Executive Assistant to the CEO & BoD

Ζητείται "Executive Assistant to the CEO & BoD" για πλήρη απασχόληση στα κεντρικά γραφεία στο Περιστέρι, Αθήνα.

Πέμπτη, 25 Ιανουαρίου 2024

Η εταιρεία ADUS, με ταχεία και σταθερή ανάπτυξη από το 2009, αποτελεί σημείο αναφοράς εδώ και 15 χρόνια, παρέχοντας στις FMCG επιχειρήσεις εξειδικευμένες και αποτελεσματικές υπηρεσίες στους τομείς Πωλήσεων, Merchandising/ Παραγγελιοληψίας και full in store promotions υπηρετώντας με επιτυχία το Business Model του “Outsourcing Commercial Services” σε προϊόντα ευρείας κατανάλωσης στον κλάδο των σουπερμάρκετ και του λιανικού εμπορίου τόσο στην Ελληνική όσο και στη Διεθνή Αγορά.

Με μεγάλη ομάδα εξειδικευμένων Εμπορικών στελεχών και ευρεία γεωγραφική κάλυψη σε περίπου 3000 σημεία, έχει καταφέρει να κερδίσει διαχρονικά την εμπιστοσύνη των πελατών με ποιότητα υπηρεσιών, παραγωγικότητα, ευελιξία και συνέπεια. Στο πλαίσιο αυτό διευρύνει συνεχώς το στελεχιακό και πωλησιακό δυναμικό.

Αναζητούμε

Executive Assistant to the CEO & BoD

 

Περιγραφή θέσης:

Η παρακάτω θέση - Executive Assistant to the CEO & BoD - είναι υπεύθυνη για την υποστήριξη και διαχείριση της λειτουργίας του γραφείου του Διευθύνοντος Συμβούλου και του Διοικητικού Συμβουλίου. Αυτή η δυναμική και κρίσιμη θέση απαιτεί την ικανότητα να προβλέπει τις ανάγκες, να σκέφτεται κριτικά και να προσφέρει λύσεις σε θέματα με υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού και εχεμύθειας.

Αρμοδιότητες:

  • Διαχείριση ημερολογίου για τον CEO & BoD σε συντονισμό με άλλα μέλη της Εκτελεστικής Ομάδας, όπως προγραμματισμός συναντήσεων εντός και εκτός εταιρείας, οργάνωση ταξιδιών, εκδηλώσεις κ.ά.
  • Διαχείριση και προτεραιοποίηση των emails, επιστολών, αιτημάτων κλπ
  • Συμμετοχή σε εβδομαδιαίες εσωτερικές συναντήσεις και καταγραφή ενεργειών (actions report)
  • Σχεδιασμός και παραγωγή παρουσιάσεων και σύνθετων εγγράφων και εκθέσεων
  • Επικοινωνία με το δίκτυο συνεργατών και διατήρηση λίστας επαφών

Απαραίτητα προσόντα:

  • Προϋπηρεσία σε ανάλογη θέση με εμπειρία τουλάχιστον 5 ετών
  • Πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ
  • Άριστη γνώση χειρισμού H/Y & MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Πολύ καλή γνώση Αγγλικών
  • Πνεύμα ομαδικότητας και συνεργασίας
  • Εξαιρετική διαχείριση χρόνου και αντίληψη προτεραιοτήτων και αποτελεσματικότητας
  • Εμπειρία στη διαχείριση ταυτόχρονων διαδικασιών
  • Πολύ καλές επικοινωνιακές και οργανωτικές ικανότητες
  • Χαρακτηριστικά ακεραιότητας, εμπιστευτικότητας και εχεμύθειας

Η εταιρεία προσφέρει:

  • Σταθερό μισθό
  • Δυναμικό εργασιακό περιβάλλον σε μια ταχέως αναπτυσσόμενη εταιρεία με άριστο εργασιακό κλίμα